Reforma tributária: como organizar as próximas ações de cada cliente

Um comunicado geral não resolve todas as empresas

Clientes com atividades, regimes e documentos diferentes podem precisar de providências distintas. Uma orientação sobre NF-e não deve ser aplicada automaticamente à NFS-e. Uma alteração de leiaute também não prova que uma rotina foi implementada no sistema usado pelo cliente.

O cronograma da Receita Federal distingue início de obrigatoriedade e publicação de leiautes, com recortes por documentos e operações. A página consultada foi atualizada em 21/09/2026. Use-a para localizar a situação pertinente e confira o ato e a documentação técnica aplicáveis antes de orientar a execução. Cronograma oficial da reforma.

Este roteiro organiza o atendimento da carteira. Ele não fixa uma data única de adaptação, não presume uma alíquota e não substitui a análise tributária do caso.

Referência: Cronograma oficial da reforma (consulta em 25/09/2026) ↗

Exemplo: três clientes, três entregas para esta semana

Considere três empresas fictícias. A primeira vende mercadorias e precisa verificar se o emissor trata corretamente os documentos abrangidos pela regra aplicável. A segunda presta serviços e ainda não confirmou qual documento e ambiente correspondem à sua operação. A terceira pergunta como a reforma pode afetar o dinheiro disponível entre o recebimento e o pagamento de fornecedores.

Para a primeira, a entrega proposta é um caso de teste documentado: operação escolhida, versão do emissor, arquivo produzido, validações feitas e diferenças encontradas. Para a segunda, a prioridade é resolver o enquadramento documental com as fontes pertinentes, antes de copiar a configuração de outro cliente. Para a terceira, é reunir a agenda financeira e as premissas tributárias confirmadas para uma análise de cenários.

As três tarefas têm responsáveis diferentes. A empresa confirma sua operação; quem mantém o emissor verifica o comportamento técnico; o contador interpreta a regra e revisa o tratamento. Uma reunião sobre reforma não conclui essas três entregas por si só.

Registre a decisão e a evidência que ainda falta

Para cada cliente, mantenha uma ficha com CNPJ, atividade e regime verificados, operação analisada, modelo de documento, fonte oficial e data da consulta. Acrescente a versão técnica utilizada e identifique o que é obrigação aplicável, previsão, teste ou funcionalidade efetivamente disponível.

Depois descreva uma ação que possa ser conferida. “Cliente orientado” é vago. “Responsável pelo emissor deve apresentar o arquivo e o resultado do teste para revisão” permite acompanhar o retorno. Registre um prazo de trabalho sem confundi-lo com o prazo legal, que precisa de referência própria.

Se a regra ou a nota técnica mudar, revise as fichas afetadas. O histórico deve mostrar qual premissa foi substituída e quais análises precisam ser refeitas. Um texto antigo do blog pode ajudar a entender o conceito, mas não substitui a fonte vigente na data da decisão.

Como a my selene pode apoiar essa organização

A base de documentos e análises por empresa ajuda a começar a conversa com dados do cliente, em vez de um exemplo genérico. Use o material disponível para levantar perguntas concretas e registre as lacunas que precisam de complemento. Confirme a cobertura antes de tratar a amostra consultada como toda a operação. Conheça a base disponível para contadores.

A emissão de notas já existe conforme o escopo habilitado. Isso não permite concluir que todos os documentos, regras ou cenários da reforma estejam cobertos. A análise deve verificar a operação específica. Este roteiro não anuncia apuração automática de IBS e CBS nem execução de split payment pela my selene.

Referência: Conheça a base disponível para contadores (consulta em 25/09/2026) ↗

Acompanhe decisões resolvidas, não apenas reuniões feitas

No fechamento da semana, confira quais questões tiveram tratamento definido, quais testes produziram evidência e quais dependem de dados externos. Apresente ao cliente a próxima ação que está sob sua responsabilidade e a consequência operacional da espera, sem alarmismo.

Use os artigos sobre conferência de IBS e CBS nos documentos e split payment e caixa como aprofundamentos, revalidando as referências antes de aplicar. Converse com a my selene sobre os dados que seu escritório precisa reunir para orientar a carteira.

Fontes consultadas em 25/09/2026. Os três casos são ilustrativos e não representam diagnóstico de contribuintes reais.

Referência: Conheça a base disponível para contadores (consulta em 25/09/2026) ↗

Leia também: IBS e CBS em 2026: o que conferir na NF-e antes do fechamento

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